Scaling Structure - Accèdez aux SOPs, process, systèmes et automatisations obligatoires pour une infrastructure d’agence optimale
Accèdez aux SOPs, process, systèmes et automatisations obligatoires pour une infrastructure d’agence optimale
Après avoir restructuré et automatisé +150 agences de tous secteurs dans leur intégralité, nous avons construit la Scaling Structure. Une infrastructure clé en main reprenant tous les SOPs, process, systèmes et automatisations pré-construites dont vous avez besoin pour structurer et scaler votre agence.
+150 agences restructurées en 6 mois
Une infrastructure composées des 3 piliers d’une agence scalable :
Une agence se compose majoritairement de 3 grandes sections : sales, de délivrabilité, et d’équipe. Avec cela d’optimisé, road to 1M/year become easy.
Phase 1 :
La Structure Sales
Augmentez votre génération de leads, d’appels et vos taux de conversion par une structure Sales créée et utilisez par toutes les agences qui réussissent
1Process de scalabilité du positionnement
Votre offre se vend déjà très bien sans nous, il faut maintenant en optimiser son contenu pour avoir une capacité de délivrabilité 10x supérieure à vos possibilités actuelles.
Framework d’un business model scalable
Framework de composition d’une offre scalable
Case study d’une offre non-scalable puis optimisée
2Systèmes et workflows automatisés de vente
Le parcours de délivrabilité est l’organisation des étapes et process requis pour délivrer une prestation. L’optimiser selon les règles de scalabilité est essentiel pour pouvoir délivrer 10x plus de projets par vos ressources actuelles.
Workflows automatisés de séquences e-mails
Système de relances post appels de closing
Système de suivi automatique des leads et prospects
Espace setteurs
CRM
Analyse d’audiences
Sales assets
Gestion d’appels
Analyses contenus
Infrastructure logicielle de vos Sales
Un outil configuré spécialisement pour centraliser tous vos besoins Sales en un seul et même endroit, complètement automatisé.
Espace opérationnel des Sales
CRM centralisé 100% autonome
Management des scripts de vente
Gestion des appels de closing
Dashboard d’analyses d’audiences
Dashboard de performance des posts
Bibliothèque des sales assets
Gestion des objections prospects
Analyse des appels de closings
Reportings des inputs en setting
Phase 2 :
Structure de Délivrabilité
À partir de 30k€ de CA mensuel, une structure de délivrabilité est obligatoire. À la fois pour subvenir aux besoins opérationnels actuels mais aussi pour avoir la capacité de scaler aux paliers suivants
1Process de délivrabilité des services
Travailler sa délivrabilité est essentielle et restera l’un des piliers majeurs permettant la satisfaction client et la croissance. Pour cela vous pourrez utiliser nos process et framework d’optimisation.
Framework d’un parcours de delivery optimal
Guideline des points de contacts optimaux
Mindmap d’un onboarding client 2.0
Mindmap d’une gestion de projet 2.0
2SOPs de gestion des opérations
Accédez à une quinzaine de SOPs pré-rédigés basés sur les manière optimales de gérer les différentes phases opérationnelles de son activité
SOP de gestion de la Delivery Structure
SOP d’onboarding d’un client
SOP de réalisation d’un appel de kickoff
SOP d’organisation des deadlines opérationnelles
SOP de suivi des performances d’équipe
SOP de suivi d’un bon déroulé projet
SOP de réalisation d’un appel de delivery
SOP d’offboarding d’un client
SOP de demande de testimonial client
SOP de gestion de refund client
Guide de conception des SOPs opérationnels
Et la conception ensemble des SOP de chacune de vos opérations projets
Management personnel
Gestion des projets
Suivi des tâches
Sales assets
Gestion d’appels
Analyses contenus
Infrastructure logicielle de Délivrabilité
Des interfaces configurées pour suivre et piloter vos projets, opérations et deadlines au sein de votre outil de gestion d’agence.
Espace opérationnel des opérateurs
Pipeline de suivi des projets en cours
Suivi détaillé des opérations projets
Overview des deadlines opérationnelles
Bibliothèque des assets et SOPs
Centrale des fiches et dossiers clients
Centrale des portails clients
Suivi des performances opérationnelles
Guide de configuration optimal de son Slack
Systèmes et Workflows Automatisés
Pour assister l’équipe opérationnelle et gérer les clients en toute autonomie, nous avons ciblés et préconfiguré les systèmes majeurs dont vous avez besoin.
Système d’onboarding client automatique
Systèmes de gestion de projet automatique
Systèmes de gestion et communication client autonome
Systèmes de coordination d’équipe automatique
Génération automatique des contrats
Génération automatique des factures
Création des portails clients automatique
Briefing d’équipe quotidien automatisé
Reporting quotidien des avancements de l’équipe
Phase 3 :
Structure d’Équipe
Avoir une équipe est une chose, la former et la cadrer en est une autre. Pour cela, accédez à la Structure qui vous permettra de la gérer de manière optimale.
1Framework des besoins RH
2 choses sont essentielles quand il s’agit d’RH : savoir pour quoi et qui recruter, mais aussi comment s’organiser.
Framework optimal d’une structuration d’équipe
Framework d’organisation de recrutement et des postes
2Système de Recrutement complet
Recruter des talents demande de la préparation. Nous vous donnons accès à celui nous permettant d’accéder, de tester et de gérer +500 candidats en 100% autonomie pour trouver LA pépite qui changera tout.
Formation au système de recrutement de masse
Stratégie d’acquisition de traffic
Formulaires de segmentation pré-configurés
Formulaires de tests techniques pré-configurés
Messages pré-rédigés de démarchage des talents
Virtual Assistantes déjà briefées aux campagnes
CRM de gestion des candidatures automatisé
Bot IA automatisé d’analyse des candidatures
Organisation autonome des appels de recrutement
SOP de réalisation des appels de recrutement
Système automatique d’onboarding des candidats
Systèmes et Workflows Automatisés
Pour assurer une bonne prise de fonction au sein de l’agence, bénéficiez de nos 2 systèmes phares en gestion et formation des candidats.
Framework du process de formation d’un nouveau poste
Système de suivi de formation avancé des candidats
Gestion d’équipe
Suivi de recrutement
Suivi de formation
Factures et contrat
Rapports financiers
Pilotage général
Infrastructure logicielle d’Équipe
L’ensemble des espaces pré-configurés pour suivre les campagnes de recrutement ainsi que votre équipe au day-to-day en 100% autonomie
Funnel de recrutement complet et autonome
Centralisation et suivi auto des candidatures
Onboarding d’équipe automatique
Espace de formation et suivi des avancements
Tracking des KPIs et des performances
Espace personnels des nouveaux opérateurs
Ce que nous vous demandons
Comment tirer un maximum profit de l’Infrastructure ?
Suivre les guides d’utilisation des systèmes
Lorsque vous choisirez d’implémenter un système, suivez bien les guides pour réussir leur utilisation
Demander notre assistance en cas de besoins
Vous aurez parfois besoin de notre aide, n’hésitez pas à demander un appel avec nos consultants pour cela
Être disponible pour nos appels de suivi mensuels
Nous prévoyons 4 calls de suivi de l’implémentation des systèmes, essayez d’y être présents ;)
+150 agences restructurées en 6 mois
Accédez à l’Infrastructure et dupliquez la dès ce soir ;)
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INFRASTRUCTURE D’AGENCE 2.0
Accèdez à l’ensemble de l’infrastructure d’agence dont vous avez besoin pour gérer votre agence dans ses résultats actuels et permettre votre croissance entre 30 et 80k/mois.
- Compris dans l’infrastructure :
La Structure Sales complète
La Structure de Délivrabilité complète
La Structure d’Équipe complète
La configuration de votre logiciel de gestion d’agence
Un consultant disponible 7/7 pour vous aider
4 appels de suivi de votre bonne implémentation
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Questions fréquentes
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